开会前十分钟，印讲义页用方同事抱着一沓A4纸冲进会议室，张设置两种常说把四十多页的法讲PPT打成了四十多张纸，一页一张，印讲义页用方既厚又没法做笔记。张设置两种常这种情况几乎每个人都遇到过。法讲其实PPT自带的印讲义页用方讲义打印功能，就能把多页幻灯片缩排到一张纸上，张设置两种常一页六张是法讲最常用的密度之一，字够看，印讲义页用方纸也省。张设置两种常下面把Windows版PowerPoint、法讲WPS演示以及macOS版PowerPoint的印讲义页用方操作路径分别说清楚，顺带把常见的张设置两种常踩坑点列出来。

方法一：用PowerPoint自带讲义打印（最稳）

这是法讲官方原生功能，排版由软件自动完成，不依赖任何插件。打开要打印的PPT文件，点击左上角“文件”，选择“打印”，也可以直接按 Ctrl+P 调出打印面板。在打印面板里找到“设置”区域，第一个下拉框默认显示“打印全部幻灯片”，点开它，里面会列出“整页幻灯片”“讲义”“备注页”“大纲”等选项，选择“讲义”。

选完讲义后，右侧会出现一个新的下拉框，用来控制每页放几张幻灯片。常见选项是1、2、3、4、6、9张，部分版本还有2张带横线、3张带横线这类版式。这里直接选“6张幻灯片”。选好后，右侧预览区会立刻刷新，能看到六张缩略图按两列三行排列，每张下面可以留出写字的横线（是否显示横线取决于所选版式）。

接着确认几个关键项：打印机选择真实的物理打印机；纸张方向一般选“横向”，因为六张幻灯片两列排布，横向更贴合A4比例，选纵向会出现大量留白；颜色方面，如果原PPT是彩色的而你想省墨，选“灰度”或“纯黑白”，注意灰度模式下浅色背景和彩色文字可能对比度不足，最好先打一张试看。全部确认后点“打印”即可。

如果预览里六张图偏小、文字看不清，说明这套幻灯片的字号本身偏小，六张已经接近可读下限，此时建议改成四张，而不是硬打六张。

方法二：WPS演示与macOS版的路径

WPS演示的操作逻辑接近。打开文件后按 Ctrl+P，或点击“文件”菜单里的“打印”，在打印设置中找到“打印内容”或“版式”下拉框，选择“讲义”，再在其后的数量选项里选“6张幻灯片每页”。WPS不同版本的界面文字略有差异，有的写成“每页幻灯片数”，意思是同一件事，以你当前软件界面显示为准。

macOS版PowerPoint的入口在“文件—打印”，在弹出的打印对话框中，找到“版式”或“打印内容”区域的“幻灯片”下拉菜单，切换为“讲义”，然后设定“每页幻灯片数”为6。macOS系统打印对话框有时需要点开“显示详细信息”才能看到完整选项，找不到就先把对话框展开。

需要提醒的是，用系统打印对话框打印PDF再转讲义，和用PPT原生讲义打印是两回事。PDF本身已经是固定排版，打印时只能做“每张纸打印几页”的缩放，得到的是把整页幻灯片缩小，而不是讲义那种带横线、带页码的版式。如果你要的是讲义效果，务必在PPT或WPS里操作，不要先导出PDF再打。

打印前后的核对清单与常见问题

正式开打前，建议按这份清单过一遍：一，确认页码范围，如果只想打某几节，在“设置”里填如“5-20”；二，确认单双面，讲义常双面打印，注意选择“双面（长边翻转）”，避免背面倒置；三，确认“幻灯片加框”，勾选后每张小图会有细边框，视觉上更整齐；四，确认是否包含隐藏幻灯片，默认不打印，若需要得单独勾选；五，先打一页试印，检查字号、灰度对比和边距。

常见失败分支有三种。第一种是下拉框里根本没有“讲义”选项：通常是因为当前打开的是PDF或图片，而不是可编辑的PPT文件，换成.pptx再试。第二种是打印出来全是空白页：检查是不是在“颜色”里选了“纯黑白”，而幻灯片背景是深色、文字是深色，导致整页发黑或反白异常，改成灰度或彩色再试。第三种是六张挤在一起、边距被裁掉：多半是打印机驱动里的“缩放”设置和PPT讲义设置打架，把驱动里的缩放恢复为“实际大小”或“默认”，让PPT自己控制排版。

另外，如果你的PPT里有大量动画和切换效果，讲义只输出静态画面，也就是每页幻灯片的最终状态，动画中间态不会打印，这一点在准备培训材料时要提前想到。

回到开头的场景：一页六张的设置，核心就三步——Ctrl+P打开打印面板、把打印内容切成“讲义”、把每页幻灯片数定为6，再顺手检查横向、灰度、双面这三项。掌握之后，四十多页的PPT大概七张纸就能打完，既方便装订，也留出了写批注的空间。真正省事的做法不是临时抱佛脚，而是把这套路径记熟，下次开会前一分钟就能搞定。

(责任编辑：休闲)